Présentation du SDIS

Le Service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est l'établissement public à caractère administratif gérant les sapeurs-pompiers au niveau du département. Les SDIS sont chargés de la prévention, protection ainsi que de la lutte contre les incendies. Site web : www.sdis62.fr

Contexte et enjeux

Les SDIS reçoivent les factures de leurs  fournisseurs, les valident puis les envoient à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) pour vérification et payement. Courant 2013, la DGFIP décide de rendre obligatoire la transmission numérique des pièces comptables des SDIS pour fin 2014.

Le directeur administratif et financier du SDIS62 et son équipe ont décidé d’améliorer le processus global de traitement des factures, et en particulier celui de diminuer fortement les pénalités de retard de traitement des factures, qui provoquent  des frais importants.

Le SDIS 62 a  lancé un appel d’offre au cours du 2e semestre 2013. Scotler s’est associé avec des partenaires pour proposer une réponse globale, et a remporté le marché.

Gestion du projet

• Mise en place d’une infrastructure de test et une de production en coordination avec l’équipe informatique du client.
• Réalisation des masques Kofax pour automatiser la prise en compte des documents, ainsi que la documentation de configuration et d’exploitation.
• Réalisation d’un plan de classement des documents.
• Développement de la gestion électronique des documents (GED) selon ce plan.
• Le test des connecteurs :
  • Kofax/Sharepoint pour permettre le classement automatique des documents numérisés.
  • Sharepoint/Cegid Public (ERP du SDIS) pour la création automatique des dossiers à facturer.
• Mise en place du service de signature électronique dans Cegid pour envoi vers CDC/Fast

Apports de Scotler

Tout au long de la phase de déploiement, Scotler a accompagné et formé les équipes du client (tant fonctionnelles que techniques) à l’utilisation de ces produits.

Scotler a réagi rapidement et efficacement et a fait preuve de diplomatie et d’adaptabilité face aux différentes demandes de modification du client.

Présence forte sur site pour accompagner au mieux le client.

Une réelle gestion de projet (plan d’action qualité, réunions de projet et de pilotage, reporting, etc.) grâce à équipe compétente et adaptée :